「德马吉展览」第三届进博会配套活动主办方需要做的五项工作

 第三届中国国际进口博览会11月5日至10日在上海国际会展中心举办,遍布五大洲的参展国家和境内外专业观众,世界各地的500强以及行业龙头企业将聚集在此次盛会上。


活动已获预排期的主办方,须开展以下工作:

(一)确认主办。及时与中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)对接相关事宜,签定合同、沟通会务细节等。

(二)组织筹备。按照活动主题和主要内容,及时邀请嘉宾、观众等参加活动人员,做好活动组织相关工作。

(三)提报人员信息。对在国家会展中心举办的现场活动,其参加活动人员(包括活动组织者、嘉宾、出席人员等)中未获得进入第三届中国国际进口博览会场馆(国家会展中心)证件的,及时提报其个人信息以便办理证件(参见问题7)。如将有采购签约任务的人员,建议其办理专业观众证件,以便纳入大会成交统计。

提报信息的方式:主办方按要求及时收集汇总相关个人信息,凭借中国国际进口博览局提供的主办方后台账户密码,进入第三届中国国际进口博览会配套活动信息系统(参见问题6)填报人员信息。

(四)发放证件。对已提报的人员信息,大会将按程序审核、制作证件。证件制作后由活动主办方负责发放。

(五)加强疫情防控和活动审查监测。按照“谁主办、谁负责”的原则,严格落实各项防疫要求,加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案。

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